Excel’e yazdırılabilir-yazdırılamayan arkaplan ekleme-2. yazı

Daha önce Excel’e arkaplan eklemek için üç yöntem incelemiştik.

Diğer yöntemleri incelemek için : http://www.exceltr.net/excele-yazdirilabilir-yazdirilamayan-arkaplan-ekleme/

 

4- Sayfa başlığı ( header) kullanarak arkaplan ekleme

Şimdi dördüncü ve sonuncu yöntemimizi inceleyelim. Bu yöntem diğerlerinden oldukça farklı.

Bu yöntem yazdırılan her alanda aynı arkaplanın varlığını garanti eder. Birden fazla sayfa çıktı alınsa da aynı arkaplan resmi kullanılır. Fakat arkaplan resmi üzerinde kırpma, ölçeklendirme ve birkaç efekt uygulamak  dışında değişiklik yapamazsınız.

Üstbilgi ve altbilgi alanı Word’deki gibi sayfanın tepesine ve altına bazı standart alanların eklenmesi için kullanılır. Mesela başlık, sayfa numarası, tarih ve saat eklenebilir.

Örnek görüntüsü şu şekildedir

1. Adım – Sayfa başlığı kullanarak arkaplan eklemek için Şeritteki Ekle menüsüne tıklayın . Açıl şeritte Üstbilgi ve Altbilgi ikonuna tıklayın.

excel-arkaplan-ustbilgi-1

Bu ikona tıkladığınızda excel sayfasının görünüm ayarı otomatik olarak Sayfa Düzenine dönüşür. Sayfalarınıza Üstbilgi ve Altbilgi alanları eklenir. Fare imleci üstbilgi üzerine getirilir ve “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” menüsü şeritte açılır

excel-arkaplan-ustbilgi-2

 

2.adım : Fare imleci başlık alanı üzerinde iken şeritte açık olan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları şeridindeki Tasarım menüsüne tıklayın. Şöyle bir görüntü göreceksiniz

 

excel-arkaplan-ustbilgi-3-tasarim_menusu

 

 

3.adım : Üstte kırmızı kare içine alınmış bölgedeki Resim butonuna tıklayın. Karşınıza çıkacak resim ekleme penceresinden Dosyadan.. seçeneğini seçin ve bilgisayarınızda arkaplan yapmak istediğiniz resmi bulun ve Ekle butonuna basın

excel-arkaplan-ustbilgi-4-resim-ekleme_menusu

 

Arkaplan eklendi. Arkaplan imleciniz Üstbilgi hücresinde iken görünmez. İmleci başka bir hücreye çekerseniz arkaplan’ın eklendiğini görürsünüz. Şöyle ;

excel-arkaplan-ustbilgi-4-sonuc

 

İçerik olan her sayfada arkaplan görünecektir. Arkaplan’ın atandığı alanın boyutu eğer tarayıcı alanı seçti iseniz onun bir sayfasına eşit olur. Seçmedi iseniz otomatik olarak belirlenir.

 

Burada resim boyutu ve rengi sayfanın içeriğini okumayı engellememesi için kısıtlı olarak değiştirilebilir.

4- Arkaplan resminin üzerinde boyutlandırma ve filtre uygulamak için gene fare imlecini üstbilgi hücresine getirin. &[Resim] şeklinde bir metin göreceksiniz. Yukarıda Üstbilgi ve Altbilgi şeridi Tasarım menüsünden Resmi Biçimlendir butonuna tıkladığınızda açılan resim biçimlendirme ekranı açılır

excel-arkaplan-ustbilgi-5

 

5- Resim biçimlendirme ekranından resin boyutunu ve renk-parlaklık gibi özelliklerini değiştirerek resmi arkapla için uygun hale getirin. Gerekiyor ise resmi kırpın. Bu ekrandan resmi kırpabilir, boyutunu, rengini ve parlaklığını değiştirebilir ve resme bazı filtreler uygulayabilirsiniz.

excel-arkaplan-ustbilgi-6

 

Ayrıca Sıkıştır butonuna tıkladığınızda açılacak ekrandan kırpılmış kısımların atılmasını, resmin sıkıştırılmasını ve resmin sadece kullanılan excel alanında arkaplan olarak kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede excel dosyanız büyük boyutlara ulaşmaz.

excel-arkaplan-ustbilgi-7-resimleri-sikistir

Sonuç:

 

excel-arkaplan-ustbilgi-8-sonuc

 

Tüm veri içeren sayfalarda ekran görüntüsü aynıdır. Biraz sayfayı küçülterek gösterelim

 

excel-arkaplan-ustbilgi-10-sonuc

 

Yazıcı görüntüsü; Tüm sayfalarda arkaplan ve başlık standart olarak görünür.

 

excel-arkaplan-yazdırma-9-sonuc

 

Dikkat!

 

*Sayfa Düzeninde başlığı bu şekilde kullanmak başlığın diğer elemanlarına engel değildir. Fakat, başlık alanına başka bir alan eklemek için çok dikkatli olmanız gerekir. Zira sayfa numarası gibi başka bir alan eklemek üzere başlık alanını seçtiğinizde içindeki metin de otomatik olarak seçilir ve eklediğiniz diğer alan bu metni siler, arkaplan resminiz de silinir.

Bu sebeple başlık hücresi seçili iken fare imlecini &[Resim] mentinin başına getirin ve enter tuşu ile bir satır aşağı kaydırdıktan spnra istediğiniz elemanı başlığa ekleyin!

excel-arkaplan-yazdırma-10-dikkat

 

*Görünüm tercihleri şeritteki Görünüm menüsünün başında bulunur. Normal, Sayfa Sonu önizleme ve Sayfa Düzeni şeklinde üç seçenek bulunur. Herhangi bir zamanda diğer görünümlere buradan dönebilirsiniz. Sayfa Düzeninin diğerlerinden bir farkı vardır; Sayfa düzeninde oluşturduğunuz üstbilgi ve altbilgi alanları Normal ve Sayfa Sonu önizleme seçeneklerinde görünmez, yazıcı çıktısında ve önizlemesinde görünür!

sayfa_duzeni

Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–3 ( Veri Doğrulama ile)

Önceki yazıda ActiveX denetimi ile seçim listesi eklemeyi incelemiştik

Önceki yazı :Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–2 ( ActiveX Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)

Veri doğrulama (Data Validation) excel’de hücrelerin değerlerinin istenen tipte veya belli aralık dışında girilmesini engellemek ya da verilerdeki istenmeyen değerleri yakalamak için kullanılır. Asıl amacı bir seçim kutusu olarak kullanmak değildir

Fakat veri doğrulama kullanılarak seçim kutusu ( combobox veya drop down list) yapmak oldukça kolaydır.

Ayrıca görsel olarak da herhangi bir excel hücresinden farkı yoktur.

 

Veri doğrulamayı zaten biliyorsanız bu seçim kutusu olarka nasıl kullanacağınızı da çıkarabilirsiniz. Veri Doğrulama menüsü, şeritte Veri Mensünü altında bulunur

 

Excel şerit ( ribbon)
Excel şeritte veri doğrulama

Continue reading “Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–3 ( Veri Doğrulama ile)”

Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–2 ( ActiveX Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)

Bir önceki yazıda excel’de seçim kutusu ekleme yönemlerinden ilkini, Form Denetimlerinden seçim kutusu eklemeyi incelemiştik

Önceki yazı :Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–1 ( Form Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)

Bu yazıda ActiveX Objelerinden seçim kutusu konusu incelenecek. Bir sonraki konumuz metin doğrulamayı seçim kutusu gibi kullanmak

ActiveX Denetimlerinden  seçim kutusu ekleme

Form Denetimlerindeki gibi gene aynı menüden ActiveX Denetimleri başlığı altından eklenir

ActiveX Denetimi ekleme
ActiveX Denetimlerinden Birleşik Giriş Kutusu ( seçim kutusu-dropdown) ekleme

Continue reading “Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–2 ( ActiveX Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)”

Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–1 ( Form Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)

Seçim kutusu ( combo box) kullanıcının bir alandan seçebileceği girdileri belirli bir diziye sınırlandırmak için seçim kutusu kullanılır.

Excel’de Form Denetimi ve ActiveX Denetimi şeklinde iki tür seçim kutusu kullanılabilir. Bunların yanında metin doğrulama kullanılarak da seçim kutusu eklenebilir
Şimdi bu üç yöntemi ve farklarını detaylarıyla inceleyelim. En sonunda da avantajlarından ve dezavantajlarından bahsedeceğiz

  1. Form Denetimlerinden seçim kutusu ekleme

Form denetimleri, Geliştirici menüsü altında bulunur. Geliştirici menüsünden Ekle butonuna tıkladığınızda excel çalışma sayfasına ekleyebilecceğiniz Form Denetimleri ve ActivX Denetimleri menüsü açılır. Seçim kutusu eklemek için açılan menüden Form Denetimleri altında ikinci sırada bulunan  Birleşik form denetimini seçin

 

image
Form Denetimlerinden Birleşik form denetimi ( seçim kutusu-dropdown) ekleme

Continue reading “Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–1 ( Form Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)”

Excel ‘de kullanıcı kontrollerini gizleme

Bu yazıda excel’i excel olmaktan çıkaracağız. Excel in kullanıcının erişmesini istemeyebileceğiniz bazı bileşenlerini kapatacağız, bazı bileşenleri görünmez hale getireceğiz

İlk iş olarak aşağıdaki ekran görüntüsünde işaretli bileşenleri gizleyeceğiz. Bunların bir kısmını menü üzerinden gizleyebilirsiniz. Bazılarını ( kaydırma çubukları gibi) gizlemek için bir menü bulunmaz, bunlar için VBA zorunlu. VBA kullanmadan gizlenebileceklerin menüden nasıl gizleneceği gizlenecek

 

İlk olarak kaydırma çubuklarından (scroll bar) başlayalım . Dikey ve yatay kaydırma çubukları gereksizse gizleyebiliriz. Örnek olarak şu sayfaya  bakalım

 

image
Excel kullanıcı kontrolleri

 

Continue reading “Excel ‘de kullanıcı kontrollerini gizleme”