Excel’e yazdırılabilir-yazdırılamayan arkaplan ekleme-2. yazı

Daha önce Excel’e arkaplan eklemek için üç yöntem incelemiştik.

Diğer yöntemleri incelemek için : http://www.exceltr.net/excele-yazdirilabilir-yazdirilamayan-arkaplan-ekleme/

 

4- Sayfa başlığı ( header) kullanarak arkaplan ekleme

Şimdi dördüncü ve sonuncu yöntemimizi inceleyelim. Bu yöntem diğerlerinden oldukça farklı.

Bu yöntem yazdırılan her alanda aynı arkaplanın varlığını garanti eder. Birden fazla sayfa çıktı alınsa da aynı arkaplan resmi kullanılır. Fakat arkaplan resmi üzerinde kırpma, ölçeklendirme ve birkaç efekt uygulamak  dışında değişiklik yapamazsınız.

Üstbilgi ve altbilgi alanı Word’deki gibi sayfanın tepesine ve altına bazı standart alanların eklenmesi için kullanılır. Mesela başlık, sayfa numarası, tarih ve saat eklenebilir.

Örnek görüntüsü şu şekildedir

1. Adım – Sayfa başlığı kullanarak arkaplan eklemek için Şeritteki Ekle menüsüne tıklayın . Açıl şeritte Üstbilgi ve Altbilgi ikonuna tıklayın.

excel-arkaplan-ustbilgi-1

Bu ikona tıkladığınızda excel sayfasının görünüm ayarı otomatik olarak Sayfa Düzenine dönüşür. Sayfalarınıza Üstbilgi ve Altbilgi alanları eklenir. Fare imleci üstbilgi üzerine getirilir ve “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” menüsü şeritte açılır

excel-arkaplan-ustbilgi-2

 

2.adım : Fare imleci başlık alanı üzerinde iken şeritte açık olan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları şeridindeki Tasarım menüsüne tıklayın. Şöyle bir görüntü göreceksiniz

 

excel-arkaplan-ustbilgi-3-tasarim_menusu

 

 

3.adım : Üstte kırmızı kare içine alınmış bölgedeki Resim butonuna tıklayın. Karşınıza çıkacak resim ekleme penceresinden Dosyadan.. seçeneğini seçin ve bilgisayarınızda arkaplan yapmak istediğiniz resmi bulun ve Ekle butonuna basın

excel-arkaplan-ustbilgi-4-resim-ekleme_menusu

 

Arkaplan eklendi. Arkaplan imleciniz Üstbilgi hücresinde iken görünmez. İmleci başka bir hücreye çekerseniz arkaplan’ın eklendiğini görürsünüz. Şöyle ;

excel-arkaplan-ustbilgi-4-sonuc

 

İçerik olan her sayfada arkaplan görünecektir. Arkaplan’ın atandığı alanın boyutu eğer tarayıcı alanı seçti iseniz onun bir sayfasına eşit olur. Seçmedi iseniz otomatik olarak belirlenir.

 

Burada resim boyutu ve rengi sayfanın içeriğini okumayı engellememesi için kısıtlı olarak değiştirilebilir.

4- Arkaplan resminin üzerinde boyutlandırma ve filtre uygulamak için gene fare imlecini üstbilgi hücresine getirin. &[Resim] şeklinde bir metin göreceksiniz. Yukarıda Üstbilgi ve Altbilgi şeridi Tasarım menüsünden Resmi Biçimlendir butonuna tıkladığınızda açılan resim biçimlendirme ekranı açılır

excel-arkaplan-ustbilgi-5

 

5- Resim biçimlendirme ekranından resin boyutunu ve renk-parlaklık gibi özelliklerini değiştirerek resmi arkapla için uygun hale getirin. Gerekiyor ise resmi kırpın. Bu ekrandan resmi kırpabilir, boyutunu, rengini ve parlaklığını değiştirebilir ve resme bazı filtreler uygulayabilirsiniz.

excel-arkaplan-ustbilgi-6

 

Ayrıca Sıkıştır butonuna tıkladığınızda açılacak ekrandan kırpılmış kısımların atılmasını, resmin sıkıştırılmasını ve resmin sadece kullanılan excel alanında arkaplan olarak kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede excel dosyanız büyük boyutlara ulaşmaz.

excel-arkaplan-ustbilgi-7-resimleri-sikistir

Sonuç:

 

excel-arkaplan-ustbilgi-8-sonuc

 

Tüm veri içeren sayfalarda ekran görüntüsü aynıdır. Biraz sayfayı küçülterek gösterelim

 

excel-arkaplan-ustbilgi-10-sonuc

 

Yazıcı görüntüsü; Tüm sayfalarda arkaplan ve başlık standart olarak görünür.

 

excel-arkaplan-yazdırma-9-sonuc

 

Dikkat!

 

*Sayfa Düzeninde başlığı bu şekilde kullanmak başlığın diğer elemanlarına engel değildir. Fakat, başlık alanına başka bir alan eklemek için çok dikkatli olmanız gerekir. Zira sayfa numarası gibi başka bir alan eklemek üzere başlık alanını seçtiğinizde içindeki metin de otomatik olarak seçilir ve eklediğiniz diğer alan bu metni siler, arkaplan resminiz de silinir.

Bu sebeple başlık hücresi seçili iken fare imlecini &[Resim] mentinin başına getirin ve enter tuşu ile bir satır aşağı kaydırdıktan spnra istediğiniz elemanı başlığa ekleyin!

excel-arkaplan-yazdırma-10-dikkat

 

*Görünüm tercihleri şeritteki Görünüm menüsünün başında bulunur. Normal, Sayfa Sonu önizleme ve Sayfa Düzeni şeklinde üç seçenek bulunur. Herhangi bir zamanda diğer görünümlere buradan dönebilirsiniz. Sayfa Düzeninin diğerlerinden bir farkı vardır; Sayfa düzeninde oluşturduğunuz üstbilgi ve altbilgi alanları Normal ve Sayfa Sonu önizleme seçeneklerinde görünmez, yazıcı çıktısında ve önizlemesinde görünür!

sayfa_duzeni

DÜŞEYARA işlevi ile baremden veri çekme – aralık_bak opsiyonu örnek-

DÜŞEYARA işlevinin aralık_bak (range_lookup) özelliği  neredeyse hiç kullanılmaz. Bu parametre genelde YANLIŞ ( FALSE veya 0) seçilir.

Bu parametre YANLIŞ (FALSE veya 0) seçildiğinde arama yapılan veri setinde birebir eşleşme arar. DOĞRU (TRUE veya 1) seçildiğinde ise yaklaşık bir eşleşme arar.

Peki bu yaklaşık eşleşmeden kasıt nedir?

Öncelikle arama yapılacak veri setinin sıralanmış olması gerektiğini belirtelim.

Yaklaşık eşleşme özelliği kullanıldığında , aralık_bak parametresi DOĞRU (TRUE veya 1) seçildiğinde, DÜŞEYARA fonksiyonu aranan değeri veri setinde yukarıdan aşağıya doğru aramaya başlar. Eğer tam değeri bulamazsa alfabetik olrak ya da nümerik olarak arasında bulunduğu iki değerden küçük olanı seçer.

Bu tam da bir barem olarak kullanılacak bir özelliktir.

Şöyle bir barem örneği inceleyelim;

düşeyara aralık_bak özelliği için örnek barem tablosu

Continue reading “DÜŞEYARA işlevi ile baremden veri çekme – aralık_bak opsiyonu örnek-“

DÜŞEYARA ( VLOOKUP ) işlevi

Düşeyara işlevi muhtemelen excel in en sevilen fonksiyonlarından biri.
Düşeyara fonksiyonu bir değeri, bir veri setinin ilk kolonunda arayıp başka bir kolonun değerini döndürür. Elimizde bir değer var ve o değere ait diğer bilgiler başka bir tabloda ise kullanılır.

Düşeyara nın sözdizimi şöyledir :

=DÜŞEYARA(aranan_değer;tablo_dizisi;sütun_indis_sayısı;[aralık_bak])

ingilizce excelde;

=VLOOKUP(value_search,table_array,no_index_col,range_lookup))

 

Burada ;

  • aranan_değer          : Tabloda arayıp diğer bilgilerini getirmek istediğimiz değer.
  • tablo_dizisi                : Arama yapacağımız ve bilgi çekeceğimiz tablo. İlk sütun arama yapacağımız sütun olmalı. Ayrıca veri çekeceğimiz sütun da bu aralıkta olmalı
  • sütun_indis_sayısı   : Getirmek istediğimiz verinin tablo_dizisi olarak seçtiğimiz alandaki sütun numarası.
  • [aralık_bak]               : DOĞRU ( TRUE veya 1) seçilirse aranan değer tablo dizisindeki  iki kayıt arasında ise ilk kaydın karşısındaki değeri getirir. Barem tablosundan veri getirmek için kullanılabilir .YANLIŞ (FALSE veya 0)  seçilirse alan aralıkta bulunma değil birebir eşleşme bekleniyordur.  Bu opsiyonun  DOĞRU ( TRUE veya 1) şeklinde kullanımı yok gibidir. Genelde bu kulanım yanlış anlaşılmaktadır

Continue reading “DÜŞEYARA ( VLOOKUP ) işlevi”

Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–3 ( Veri Doğrulama ile)

Önceki yazıda ActiveX denetimi ile seçim listesi eklemeyi incelemiştik

Önceki yazı :Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–2 ( ActiveX Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)

Veri doğrulama (Data Validation) excel’de hücrelerin değerlerinin istenen tipte veya belli aralık dışında girilmesini engellemek ya da verilerdeki istenmeyen değerleri yakalamak için kullanılır. Asıl amacı bir seçim kutusu olarak kullanmak değildir

Fakat veri doğrulama kullanılarak seçim kutusu ( combobox veya drop down list) yapmak oldukça kolaydır.

Ayrıca görsel olarak da herhangi bir excel hücresinden farkı yoktur.

 

Veri doğrulamayı zaten biliyorsanız bu seçim kutusu olarka nasıl kullanacağınızı da çıkarabilirsiniz. Veri Doğrulama menüsü, şeritte Veri Mensünü altında bulunur

 

Excel şerit ( ribbon)
Excel şeritte veri doğrulama

Continue reading “Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–3 ( Veri Doğrulama ile)”

Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–2 ( ActiveX Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)

Bir önceki yazıda excel’de seçim kutusu ekleme yönemlerinden ilkini, Form Denetimlerinden seçim kutusu eklemeyi incelemiştik

Önceki yazı :Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–1 ( Form Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)

Bu yazıda ActiveX Objelerinden seçim kutusu konusu incelenecek. Bir sonraki konumuz metin doğrulamayı seçim kutusu gibi kullanmak

ActiveX Denetimlerinden  seçim kutusu ekleme

Form Denetimlerindeki gibi gene aynı menüden ActiveX Denetimleri başlığı altından eklenir

ActiveX Denetimi ekleme
ActiveX Denetimlerinden Birleşik Giriş Kutusu ( seçim kutusu-dropdown) ekleme

Continue reading “Excel’e seçim kutusu (combo box) ekleme yolları–2 ( ActiveX Denetimlerinden seçim kutusu ekleme)”